CHỨC NĂNG

1. Tham mưu và giám sát việc xây dựng, ban hành và điều chỉnh các văn bản nội bộ về tổ chức, quản lý hoạt động của UEH;
2. Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật trong hoạt động của UEH theo các quy định về quyền tự chủ đại học;
3. Phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy, quy chế của đơn vị sự nghiệp công lập cho viên chức, người lao động;
4. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, nội quy, quy chế của đơn vị;
5. Xây dựng cơ chế giải quyết tranh chấp và xử lý kỷ luật theo quy định.

NHIỆM VỤ

1. Phối hợp các đơn vị thuộc, trực thuộc UEH trong việc tham mưu, rà soát xây dựng, sửa đổi, bổ sung hoặc góp ý nội quy, quy chế, quy định, quy trình có liên quan đến tổ chức, hoạt động của UEH;
2. Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo UEH ký và ban hành;
3. Xây dựng cơ chế phối hợp hoạt động với các đơn vị của UEH trong việc thực hiện chức năng pháp chế trong cơ sở giáo dục đại học;
4. Xây dựng, hoàn thiện các quy định về công tác pháp chế của UEH và các đơn vị thuộc, trực thuộc UEH;
5. Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác pháp chế hàng năm;
6. Chủ trì; phối hợp chủ trì việc phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy, quy chế cho viên chức, người lao động;
7. Xây dựng cơ sở dữ liệu về công tác pháp chế của UEH;
8. Thực hiện các báo cáo về kế hoạch và kết quả thực hiện công tác pháp chế với cơ quan quản lý giáo dục và lãnh đạo UEH theo quy định.

(Ban hành kèm theo Quyết định số 8431/QĐ-BGD&ĐT ngày 23/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Đối với công dân

1. Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân khác do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp. Viết đơn theo đúng quy định của pháp luật hoặc trình bày rõ ràng nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc tiếp nhận, thụ lý vụ việc.
2. Tuân thủ hướng dẫn của cán bộ tiếp công dân và nhân viên bảo vệ, không được tự ý đi lại, vào các phòng, khoa, ban khác trong trụ sở của trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh.
3. Trình bày trung thực sự việc, nói rõ yêu cầu, cung cấp tài liệu liên quan đến nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.
4. Nghiêm cấm công dân mang vũ khí, hung khí, chất gây cháy, nổ, khẩu hiệu, băng rôn và những vật cồng kềnh, vật có tính chất nguy hiểm vào địa điểm tiếp công dân.
5. Không được tự ý quay phim, chụp ảnh, ghi âm khi chưa có sự đồng ý của cán bộ tiếp công dân.
6. Nghiêm cấm mọi hành vi gây rối an ninh, trật tự tại địa điểm tiếp công dân.
7. Rời khỏi địa điểm tiếp công dân khi hết giờ làm việc.

Đối với cán bộ tiếp công dân

1. Trang phục chỉnh tề, có đeo thẻ công chức theo quy định.
2. Yêu cầu công dân xuất trình giấy tờ tùy thân, giấy ủy quyền (trường hợp được ủy quyền); hướng dẫn công dân viết đơn theo quy định của pháp luật hoặc trình bày rõ nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị.
3. Có thái độ đúng mực, tôn trọng công dân, lắng nghe, tiếp nhận đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.
4. Ghi chép đầy đủ, chính xác nội dung công dân trình bày vào sổ tiếp công dân.
5. Giải thích, hướng dẫn cho công dân chấp hành đúng chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật; kết luận, quyết định giải quyết đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan có thẩm quyền; hướng dẫn người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đến đúng cơ quan hoặc người có thẩm quyền giải quyết.
6. Trực tiếp xử lý hoặc phân loại, chuyển đơn, trình người có thẩm quyền xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; thông báo kết quả xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh cho công dân.
7. Giữ bí mật về họ tên, địa chỉ, bút tích và các thông tin cá nhân của người tố cáo.

Những trường hợp được từ chối tiếp công dân

1. Công dân không mang theo giấy tờ tùy thân.
2. Công dân khiếu nại, tố cáo về vụ việc đã giải quyết đúng chính sách, pháp luật, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, rà soát, thông báo bằng văn bản và đã được tiếp, giải thích, hướng dẫn nhiều lần nhưng vẫn cố tình khiếu nại, tố cáo kéo dài.
3. Công dân có hành vi đe dọa, xúc phạm cơ quan, tổ chức, đơn vị, người tiếp công dân, người thi hành công vụ; có hành vi cản trở các hoạt động bình thường của Phòng tiếp công dân, của người thi hành công vụ.
4. Người trong tình trạng say do dùng chất kích thích, rượu, bia, người mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình.

Lịch tiếp công dân

Lãnh đạo UEH

Bộ phận KIỂM SOÁT NỘI BỘ

• Lãnh đạo Ban
Trần Tiến Khai (Phó Ban thường trực) Tiếp công dân trong các ngày từ Thứ 2 đến Thứ 6 (trừ ngày nghỉ theo quy định) Địa điểm: Cơ sở A - Ban Bảo đảm chất lượng và Kiểm soát nội bộ
• Các chuyên viên
Tiếp công dân trong các ngày từ Thứ 2 đến Thứ 6 (trừ ngày nghỉ theo quy định) Nguyễn Thanh Hương hỗ trợ tiếp công dân ở A/B. Địa điểm:

THỨ	CƠ SỞ A	CƠ SỞ B	CƠ SỞ N	GHI CHÚ
2	Nguyễn Thanh Quang Hoàng Đình Khanh	Trần Minh Thảo Nguyễn Mạnh Tuyên Nguyễn Thanh Hương	Kiểm tra tuần đầu của mỗi học kỳ và kiểm tra đột xuất
3	Nguyễn Thanh Quang Hoàng Đình Khanh	Trần Minh Thảo Nguyễn Mạnh Tuyên Nguyễn Thanh Hương	Kiểm tra tuần đầu của mỗi học kỳ và kiểm tra đột xuất
4	Nguyễn Thanh Quang Hoàng Đình Khanh	Trần Minh Thảo Nguyễn Mạnh Tuyên Nguyễn Thanh Hương	Kiểm tra tuần đầu của mỗi học kỳ và kiểm tra đột xuất
5	Trần Minh Thảo Nguyễn Mạnh Tuyên Nguyễn Thanh Hương	Nguyễn Thanh Quang Hoàng Đình Khanh	Kiểm tra tuần đầu của mỗi học kỳ và kiểm tra đột xuất
6	Trần Minh Thảo Nguyễn Mạnh Tuyên Nguyễn Thanh Hương	Nguyễn Thanh Quang Hoàng Đình Khanh	Kiểm tra tuần đầu của mỗi học kỳ và kiểm tra đột xuất
7				Ngày làm bù nếu có
Ghi chú: Lịch trực sẽ được thay đổi linh động theo yêu cầu công việc hằng ngày (nếu có).